Emitir facturas electrónicas puede parecer sencillo, pero existen errores frecuentes que pueden causarte dolores de cabeza con el SAT o con tus clientes. El primer error es capturar mal el RFC del receptor. Un solo carácter incorrecto hará que la factura sea rechazada al momento de timbrar, por lo que siempre debes verificar que coincida exactamente con la constancia de situación fiscal de tu cliente.
El segundo error es seleccionar un uso de CFDI que no corresponde al régimen fiscal del receptor. Este campo indica para qué utilizará tu cliente la factura y el SAT valida que sea compatible con su actividad registrada. El tercer error es omitir el régimen fiscal del receptor, dato que desde el CFDI 4.0 es obligatorio y debe coincidir con lo registrado ante el SAT.
La forma más sencilla de evitar estos errores es utilizar un sistema que valide automáticamente cada campo antes de timbrar. FacturaClick revisa toda la información y te alerta si detecta alguna inconsistencia, para que emitas facturas correctas a la primera.
El cuarto error es equivocarse en el método de pago. Si tu cliente paga de inmediato, debes usar PUE (Pago en Una sola Exhibición). Si pagará después o en parcialidades, corresponde PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). Elegir mal esta opción genera inconsistencias que el SAT puede detectar fácilmente.
El quinto error es no emitir complementos de pago cuando corresponde. Si utilizaste el método PPD, estás obligado a emitir un complemento cada vez que recibas un abono. Omitir estos documentos puede derivar en requerimientos por parte de la autoridad fiscal. Pide siempre a tus clientes su constancia de situación fiscal actualizada y tómate un momento para verificar los datos antes de timbrar cualquier comprobante.
